轉到正文

從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送

將掃描的資料附加至電子郵件前,請檢查以下事項:

  • 已安裝MP Drivers。(Windows)

    如果仍未安裝MP Drivers,請使用安裝光碟或從Canon網站安裝MP Drivers

  • 透過網路連接進行掃描

    確保印表機已正確連接至電腦。

  • Canon IJ Scan Utility(Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite(macOS)中指定目標和檔案名稱。

    可以在Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中指定目標和檔案名稱。 關於Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite設定的詳細資訊:

按照以下步驟從電腦將掃描的資料作為電子郵件傳送。

  1. 確認印表機是否已開啟。

  2. 將原稿放置在原稿玻璃上。

  3. 在主頁螢幕上選擇掃描(Scan)

    顯示選擇儲存資料的螢幕。

  4. 選擇附加到電子郵件(Attach to E-mail)

  5. 選擇要轉寄掃描資料的電腦。

    為透過USB連接的電腦選擇本地(USB)(Local (USB)),或為透過網路連接的電腦選擇轉寄掃描資料的電腦。

    顯示掃描待命螢幕。

  6. 根據需要指定設定。

    • A:選擇文件類型。

      自動掃描(Auto scan)

      印表機會自動偵測原稿類型並以最佳化的大小、解析度和資料格式轉寄影像。

      重要事項

      • 根據原稿類型正確地載入原稿;否則,可能無法正確掃描某些原稿。

        關於放置原稿的更多資訊:

      • 無法正確掃描以下項目。

        • A4大小的相片

        • 小於127mm x 178mm(5in x 7in)的文件,如裁切了書脊的平裝書

        • 白色薄紙上的原稿

        • 狹長的原稿,如全景相片

      文件(Document)
      選擇以掃描文件。
      相片(Photo)
      選擇以掃描相片。
    • B:顯示掃描設定(Scan settings)螢幕。

      關於設定項目的更多資訊:

    • C:顯示如何放置原稿。

    • D:顯示選擇目標位置的螢幕。

  7. 點選彩色(Color)進行彩色掃描,或點選黑白(Black)進行黑白掃描。

    • 如果在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG

      印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦。

    • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF壓縮PDF(Compact PDF)時:

      掃描完成後,將顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

      如果繼續掃描,請將原稿放置在原稿玻璃上並開始掃描。

      如果不需要繼續掃描,選擇結束(End) 掃描的資料將轉寄至電腦。

    根據在Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite中指定的設定,掃描的資料轉寄至電腦。

    關於設定或如何傳送電子郵件,請參閱郵件軟體的說明手冊。

    掃描完成後取出原稿玻璃上的原稿。

    重要事項

    • 如果選擇自動掃描(Auto scan)時的掃描效果不理想,請在步驟6中根據原稿選擇文件類型或大小。

注釋

  • 使用Windows時,點選彩色(Color)黑白(Black)之後可能會顯示程式選擇螢幕。

    在此情況下,選擇Canon IJ Scan Utility,然後按一下確定(OK)